SEADE

Data da última revisão: 12/02/2020

Software a que se aplica este artigo: DOC-Windows

Implementado na versão/release: v2017

Nesse manual específico para cartórios do Estado de São Paulo, você conhecerá o processo passo a passo de como gerar as estatísticas do SEADE. Você pode seguir abaixo o “Resumo rápido” ou o “Passo a passo detalhado”.

 Passo a passo

APENAS LEIA A CONFIGURAÇÃO PRÉVIA CASO O CARTÓRIO NUNCA TENHA GERADO O SEADE PELO DOC-Windows, caso já tenha gerado alguma vez leia o passo a passo no Capítulo 2.

• Capítulo 1 – Configuração Prévia para envio do SEADE e envio rápido;

  • Para gerar o arquivo do SEADE é necessário colocar todos os dados da Serventia nas Funções Auxiliares, caso já tenha preenchido esse campo anteriormente, siga para o  Capítulo 2 – Gerando SEADE de Nascimento.

  • No DOC-Windows entre em FUNÇÕES AUXILIARES > CARACTERÍSTICAS DA SERVENTIA;

  • Na aba Identificação preencha os campos referente ao SEADE;

    • Resumo rápido
    1. Entre em NASCIMENTO > ESTATÍSTICAS > SEADE;
    2. Digite os dados do Mês, Ano e o NOME DO LIVRO em seguida clique em GERAR;
    3. Clique em SIM para confirmar o 1º e o Último registro do mês e SIM para verificar a sequência;
    4. Verifique se os dados estão corretos e clique em GERAR ARQUIVO;
    5. Faça a impressão ou salve o arquivo gerado;
    6. Repita o mesmo processo para os demais Casamento e Óbito;
    7. Gere agora o relatório final, que deverá ser utilizado para o envio em FUNÇÕES AUXILIARES > ESTATÍSTICAS > GUIA DE REMESSA SEADE;
    8. Salve o arquivo na pasta desejada e envie pelo site.
• Capítulo 2 – Gerando SEADE de Nascimento
  
  • Acesse NASCIMENTO > ESTATÍSTICAS > SEADE:
    
  • Agora selecione o Mês, Ano e Livro que deseja que seja gerado o relatório e clique em GERAR:
  • Será exibido o primeiro registro do livro e último registro no período selecionado, confirme as informações e clique em SIM:
  • Agora Clique em SIM para que o DOC-Windows verifique se houve pulo na sequência dos registros e páginas:
  • Caso seja encontrada alguma inconsistência nos registros, Você pode identificar na aba INCONS. e ao passar com o cursor do mouse em cima do ponto, será exibido o motivo da inconsistência, conforme no exemplo. Para corrigir o registro, você pode dar um duplo clique com o botão direito do mouse e assim será aberto o registro, para que possa efetuar as devidas correções.
• Caso encontre algum erro nos registros e efetue as correções, feche a janela e gere novamente o relatório.

• Agora clique em Gravar Arquivo;

• Agora para os demais Módulos, será no mesmo padrão para geração, alterando de acordo com seu Módulo:

  . Casamento: Entre em CASAMENTO > ESTATÍSTICAS > SEADE.

   .Óbito: Entre em ÓBITO > ESTATÍSTICAS > SEADE.

  . Natimorto: em NASCIMENTO > ESTATÍSTICAS > SEADE.

• Feito a geração de todos os Módulos, agora será necessário gerar o ultimo arquivo, o que será enviado no site do SEADE, acesse o menu FUNÇÕES AUXILIARES > ESTATÍSTICAS > GUIA DE REMESSA SEADE;

   

  

  • Selecione o Período novamente, de acordo com os anteriores gerados e clique em Gerar;
    
• Será aberto o painel com as quantidades de registros  encontrados, de acordo com os arquivos arquivos gerados anteriormente em Nascimento, Casamento e Óbito, confirme os valores e clique em OK;
  Caso faça o envio por e-mail do relatório, não esqueça de inserir a data do dia que será feito o envio;

• Agora, será exibido a tela, de cada registro, divido pelos módulos do período que foram gerados os relatórios, para que possa fazer uma última conferência, confirmando os dados, clique em Gerar Guia de Remessa;
• Agora será aberto a tela com o relatório da guia de Remessas completo, para que possa imprimir ou salvar em arquivo, fazendo assim o envio de acordo com a solicitação do SEADE.
• Durante a geração dos relatórios, caso tenha alguma dúvida ou erro que não consiga prosseguir, entre em contato com o Suporte Técnico.

O procedimento tem como objetivo auxiliar na geração da Guia de Remessa SEADE, para clientes que nunca efetuaram o envio e também para quem já efetuou e tem algumas dúvidas.