Selar documento externo

Como selar documento externo

Data da última revisão: 18/11/2019

 

Software a que se aplica este artigo: DOC-Windows 

Implementado na versão/release: v2017

Este artigo mostra o procedimento para selar documentos externos pelo DOC-Windows. É usado principalmente para casos em que o cartório digita o documento fora do sistema (pelo Word, por exemplo) e precisa gerar o selo digital juntamente com o QR code (caso isso se aplique a sua UF).

  • Formas de uso
    • Existem duas formas de utilizar este recurso:
      • Usando um documento em branco para poder posicionar o selo digital/QR code onde desejar para ser impresso em um documento já feito. 
      • Usando um documento digitado nos formatos aceitos pelo sistema, onde o DOC-Windows fará a visualização dele na tela e permitirá a geração do selo/QR code no documento e poderá fazer a impressão deste documento diretamente pelo DOC-Windows. 

 Passo a passo 

  • 1º Passo – Acesso ao menu
    • Acesse o menu SELAGEM > SELAR DOCUMENTO.

  • 2º Passo – Como incluir o documento
    • Use o ícone indicado para abrir o documento específico. 

    • Como indicado anteriormente, caso escolha o uso deste recurso para um documento já impresso, você terá que confeccionar um documento do Word em branco, apenas para poder posicionar onde deseja que saia o selo impresso.
      Caso vá utilizar a impressão de um documento digitado no Word, poderá selecioná-lo na lista de arquivos do Windows. 
      Em ambos os casos, deve lembrar-se de verificar sempre o formato do arquivo na pesquisa, selecionar e depois clicar no botão ABRIR.

  • 3º Passo – Inclusão do selo digital/QR code

    • Em alguns estados será aberta a tela de selagem após abrir o arquivo, como na imagem abaixo, após abrir o arquivo. Em outros, somente irá aparecer a tela do selo ao clicarmos no ícone do carimbo, como iremos mostrar nos próximos passos.

    • Na seguinte tela que tem variação de estado para estado, irá selecionar o TIPO de selo que será utilizado, o ATO PADRONIZADO e ATO DE SELAGEM (caso necessário em seu estado). E preencher todos os dados que possui do registrado.

    • Lembrando que os campos do registrado não são obrigatórios, porém devem ser preenchidos para serem relacionados com o selo na utilização.

    • Após incluir, irá abrir a tela de visualização da impressão aonde é possível alterar o conteúdo, caso seja necessário. O próximo passo será incluir o selo digital/QR code, basta clicar no ícone de carimbo na parte superior, como na imagem abaixo.

    • Nos estados aonde já foi incluso os dados da selagem o selo digital/QR code já será gerado, se ainda não foi não foi solicitado, irá abrir a tela de inclusão dos dados para a geração, como no último passo.

    • Após clicar no carimbo, será incluído o selo digital/QR code. É possível mover o quadro para deixa-lo em um posicionamento melhor, basta clicar na borda da tabela e quando aparecer o seguinte simbolo de mover: Resultado de imagem para simbolo de mover, arrastar a tabela com as informações do selo para o local desejado.

    • Caso precise selar uma documento já impresso, selecione um arquivo EM BRANCO e inclua o quadro QRCODE. Será possível posicionar o selo digital/QR code onde desejar e fazer a impressão usando o mesmo documento.

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