Selo Digital SP: Materialização de certidão recebida da CRC-Nacional

Selo Digital SP: Materialização de certidão recebida da CRC-Nacional

Data da última revisão: 15/07/2019

Software a que se aplica este artigo: DOC-Windows

Implementado na versão/release: v2017/r2.10

Este artigo destina-se a explicação geral sobre o processo de geração do selo digital SP para a materialização de certidões da CRC.

Materialização de certidões consiste na impressão de certidão de um registro pertencente a outro cartório, através da Central de Informações do Registro Civil (CRC).

Por exemplo:
Uma pessoa registrada no 1º Cartório de Registro Civil de Manaus/AM, precisa de uma segunda via da certidão de nascimento, mas atualmente está morando em Santos/SP.
Com isso, essa pessoa pode solicitar sua certidão em um cartório de Santos. Onde o cartório fará uma requisição através da CRC para o cartório de Manaus. Com esse processo em poucos dias o cartório de Santos receberá as informações daquele registro e poderá fazer a materialização (impressão física) da certidão em seu cartório e entregar ao cliente. 

 Passo a passo

  • 1º Passo –  Geração do Selo

    • Entre em SELAGEM-> UTILIZAÇÃO

    • Clique no botão NOVO SELO DIGITAL;

    • Selecione o Ato de Selagem “RCPN – Certidões RCPN
    • Selecione o Ato Padronizado de acordo com o tipo de materializada: “CRC – Materialização de Certidão 2ª via”, “CRC – Materialização de Certidão em Inteiro Teor”, entre outros.

      Observe que no campo VALOR TOTAL é possível verificar o valor que será cobrado para o selo.

    • Preencha os campos referentes aos dados da pessoa e também as observações, o preenchimento desses campos facilita na visualização dos relatórios.

    • Clique no botão INCLUIR;

    • Na tela de cálculo do ato apresentará os emolumentos que serão cobrados no recibo do cliente, com isso, basta preencher os valores praticados pelo outro cartório;


      Por exemplo:
      Na CRC apresenta o Recibo de Entrega e ele está com os seguintes valores:

      No DOC-Windows na tela de Cálculo do Ato deve preencher o itens com os valores do recibo, para abrir a OS corretamente.


      Importante: Ao preencher o campo Valor com uma numeração, automaticamente o campo Quantidade é alterado de 0 para 1, lembrando também que todos os itens editáveis que estão com valor 0 na quantidade não entrarão na OS.

    • Após o preenchimento clique no botão OK;
    • Uma nova tela apresentará solicitando a informação da origem do selo do outro cartório, caso seja uma cartório do Estado de São Paulo, selecione a opção CARTÓRIO DE SP e inclua o selo digital gerado pelo outro cartório. Caso seja uma cartório de outro Estado que não seja de São Paulo apenas selecione a opção CARTÓRIO DE OUTRO ESTADO;

    • Aqui é importante informar que ao selecionar a opção de Cartório de SP, é necessário digitar a numeração do selo no campo em destaque:

      Caso seja necessário vincular mais de um selo, o cartório deve digitar a numeração do primeiro selo e clicar no botão + para habilitar o campo referente ao segundo selo.

      Caso seja selecionada a opção “Cartório de Outro Estado” não apresenta o campo de vinculação de selo, pois o mesmo só é utilizado para selos do Estado de São Paulo.

    • Após selecionar o tipo de selo, clique no botão OK;

    • Copie a informação do campo Selo digital e cole no site da CRC, faça o mesmo com o conteúdo do campo URL do QR Code no campo correspondente. Depois disso, estará apto a imprimir a materialização da certidão pelo site da CRC. 

    • Para os cartórios que possuem o módulo de controle Financeiro, depois de finalizar a tela de informações do selo, aparecerá a tela de criação ou seleção de uma Ordem de Serviço.

    • Ao criar a OS, os valores dos serviços estarão correspondentes ao recibo da CRC. 

  • Informações complementares

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