Utilização das funções @608 e @609

Utilização das funções @608 e @609

Data da última revisão: 22/03/2019

Software a que se aplica este artigo: DOC-Windows 

Implementado na versão/release: v2013

 Passo a passo 

  • 1º Passo – Acesso a definição de minuta

Primeiramente vamos abrir a minuta que você deseja fazer a inclusão de informações, o procedimento é similar entre os módulos:

  • Nascimento > Configurações > Definição de minutas
  • Casamento > Configurações > Definição de minutas
  • Óbito > Configurações > Definição de minutas

Para a explicação da função @608 vamos utilizar a minuta de termo de nascimento.

  • Acesse: Nascimento > Configurações > Definição de minutas

 

  • Escolha a minuta que você deseja alterar e clique no botão editar:

Atenção!

  • Você precisa estar nessa tela, depois desses passos.

Agora que estamos com a minuta aberta, vamos fazer as configurações das funções.

  • 2º Passo – A função @608
  • Pode ser utilizada nos módulos (nascimento / casamento / óbito)
  • Essa função concatena constantes ao conteúdo de um campo ou função, ou seja, ela vai juntar palavras ao conteúdo que você deseja. O exemplo que vamos usar aqui é o número de CPF.
    • A função @202 retorna do sistema o número do CPF do registrado, mas vamos supor que antes do número do CPF você quer que esteja escrita a palavra “CPF“e depois do número do CPF a palavra “Do Registrado
  • Para iniciar os procedimentos, clique no local da minuta em que deseja incluir essa informação. Aperte a tecla F2 do seu teclado (ou use o menu INSERIR > FUNÇÕES > CAMPOS/FUNÇÕES), aparecerá a seguinte tela:

  • No campo “procurar função”, digite o número 608 e clique no botão INSERE. Abrirá uma nova tela:

 

  • Nesta tela serão exibidas as funções que você pode utilizar junto com a função @608. No caso de nosso exemplo inicial, vamos usar o função do CPF. Então pesquise por CPF, e aparecerá a seguinte tela:

  • Depois clique em OK. A próxima tela será:

  • Perceba que o campo (Campo. Função ou variável) já vem preenchido com o número da função que você escolheu para ser concatenado.
  • No próximo campo (Constante à esquerda) você vai escrever a palavra ou frase que ficará à esquerda do número do CPF, no nosso caso colocaremos a palavra “CPF”.
  • No último campo (Constante à direita) você vai escrever a palavra ou frase que ficará à direita do número do CPF, no nosso caso colocaremos a frase “Do Registrado”.

 

Dica:

  • Lembrando que a qualquer momento você pode clicar dentro do campo e usar a tecla F1 que aparecerá um ajuda integrada que o sistema oferece aos usuários.

  • Depois da confirmação, o sistema voltará para a minuta e a função que você incluiu aparecerá na tela conforme a imagem abaixo:

  • Salve o documento.

 

  • Para testar como ficou, acesse o módulo de Nascimento, pesquise por um registro, selecione e clique no botão IMPRIMIR DOCS.

  • Escolha a minuta que você fez a configuração, que no meu caso foi a minuta – Termo de Nascimento e clique no botão Imprimir.

  • Este será o resultado:

  • Perceba que ficou um texto antes a palavra “CPF”, e um texto depois a frase Do Registrado”. Este foi um exemplo para ilustrar como a função @608 funciona, mas ele pode ser usado de várias formas e nos outros módulos do sistema.

Um exemplo para o módulo de casamento:

  • Incluir uma frase antes do nome do Juiz de Paz
  • Siga o mesmo fluxo:

Entre no minuta do módulo:

  • Casamento > configurações > Definição de minuta
  • Escolha a minuta que deseja editar e clique em “Editar”
  • Tecle F2 no teclado, procure a função 608 e clique em insere
  • Aparecerá a tela de funções que você poderá usar junto com a função 608
  • Pesquise por Nome do celebrante, aparecerá a função 325
  • E coloque a palavra ou frase que deseja:

  • Nesse exemplo vou deixar o campo (Constante à direita) vazio, pois não quero nenhuma informação depois;
  • E no campo (Constante à esquerda) vou colocar a frase: “perante o Meritíssimo Juiz de Paz”, depois clique em OK e salve o arquivo;
  • Imprima o documento e veja como ficou!

  • 3º Passo – A função @609
      • Pode ser utilizado nos módulos (nascimento / casamento / óbito)
      • Verifica se a condição definida e dependendo do resultado (verdadeiro ou falso) retorna um conteúdo específico, ou seja, essa função pega um campo verifica se esse campo é verdadeiro ou falso, e dependendo do resultado ele imprime a mensagem que você pedir.

      Para esse exemplo vamos usar a minuta de certidão de nascimento

      • Entre em: Nascimento > Configurações > Definição de minutas
      • Encontre a certidão de nascimento e clique em editar, clique no local onde quer incluir a informação;
      • Aperte a tecla F2 (ou pelo menu Inserir > Funções > Campos/Funções)
      • Na tela que aparecerá pesquise a função @609 e clique em Insere;

  • Aparecerá a seguinte tela:

  • Para validar esse exemplo vamos usar o campo de CPF, sendo que quando o registro tiver o conteúdo preenchido, ele retorne o número e quando não estiver, retorne outro resultado indicando que essa informação não foi digitada. 

Então vamos analisar essa tela acima e entender os campos para o preenchimento:

  • No primeiro campo (Argumento 1) você vai colocar o campo para o sistema analisar, no nosso exemplo quero que o sistema veja se o registrado possui CPF, então nesse campo (Argumento 1) vamos usar a tecla F2 para selecionar a informação do CPF do registrado (função: @202);
  • No segundo campo (Operando) você vai colocar os sinais (=, >, < , #,..,), ou seja, queremos ver se o campo CPF (@202) É IGUAL a vazio, ou se está preenchido, então usaremos o sinal de = ;
  • No terceiro campo (Argumento 2) você vai deixar vazio nesse caso;

Por que vazio?

Porque estamos fazendo a seguinte pergunta:

O campo CPF é Igual a Vazio?

  • No quarto campo (Se condição verdadeira), então se a resposta para a nossa pergunta for verdadeira, neste caso se o campo do CPF estiver vazio, vamos definir para retornar a mensagem: “NÃO CONSTA”;
  • No quinto campo (Se a condição for falsa), se a resposta para nossa pergunta for falsa, ou seja o campo CPF Não está Vazio, vamos querer que retorne o próprio número do CPF, então colocaremos nesse campo o próprio número da função que busca o CPF (@202)

Veja a imagem abaixo:

  • Depois clique em OK.

Dica:

  • Lembrando que a qualquer momento você pode clicar dentro do campo e teclar F1 no teclado que aparecerá um ajuda integrada que o sistema oferece aos usuários.

 Ajuda integrada do campo operando

  • Perceba que na minuta aparecerá essa informação

  • Agora vamos testar como ficou, vá no módulo que no caso do exemplo apresentado é o de nascimento, pesquise um registrado e clique no botão Imprimir Docs.

  • O registro de Carlos possui CPF, então o sistema retornou o CPF

Agora vamos pegar um registro quenão possua o CPF, usarei o registro da Caroline:

 

  • O registro de Caroline não tem CPF cadastrado, então o sistema retornou a mensagem “não consta”;

Um exemplo de Casamento, verificar se o registro de casamento é com efeito religioso ou não.

Entre no minuta do módulo:

  • Casamento > configurações > Definição de minuta
  • Escolha a minuta que deseja editar e clique em “Editar”, clique no local da minuta que deseja incluir essa informação;
  • Tecle F2 no teclado, procure a função 609 e clique em insere
  • Coloque no argumento 1 a função @326 que é o campo no sistema que informa se o casamento é no livro B ou B AUX;

  • Aqui estamos definindo na função:

                  O conteúdo do campo (@326) é Igual a B AUX?

                  Se a resposta for verdadeira vai retornar a frase RELIGIOSO COM EFEITO CIVIL

                  Se a resposta for falsa (diferente de B AUX) não vai retornar nenhuma informação (VAZIO)

 

  • Perceba que na sua minuta aparecerá essa linha

  • Salve o documento;
  • E faça o teste com algum registro de casamento;
  • Olhe na imagem abaixo como ficou ( com a opção verdadeira ou falsa)

Teste com registro de casamento Religioso com Efeito Civil (Livro B AUX)
Teste com registro de casamento Civil (Livro B)

Finalizamos assim as explicações sobre o uso das funções @608 e @609, podendo ser utilizados em diversas situações. 

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