DOC-Windows: Controle de estoque

Data da publicação: 09/08/2023

Software a que se aplica este artigo: DOC-Windows 

Implementado na versão/release: v2017

Este artigo tem como finalidade mostrar como usar o controle de estoque, útil para casos onde a serventia deseja receber alertas quando determinada série de selos e/ou papéis de certidão alcançar o saldo mínimo em estoque. Dessa forma a serventia terá tempo hábil para providenciar novos selos e/ou certidões. Este procedimento é exclusivo para licenças DOC-Windows que possuam o módulo Selagem.

 Passo a passo 

• 1º Passo – Configurações iniciais
  • Acesse SELAGEM > ESTOQUE ATUAL > CONTROLE DE ESTOQUE.
    
  • Clique em CONFIGURAÇÕES.
    
    
  • Caso a serventia possua várias séries de selo de um mesmo tipo e queira controlar o saldo de todas elas simultaneamente, marque a opção CONTROLAR ESTOQUE MÍNIMO SOMENTE PELO TIPO DO SELO. Dessa forma o sistema irá considerar o total de selos de todas as séries. Caso contrário, mantenha a opção desmarcada.

    
    

  • Defina quais usuários ou estações de trabalho do DOC-Windows irão receber um alerta quando determinada série de selos e/ou certidões estiver com a quantidade mínima em estoque. Para isso basta marcar a respectiva opção e clicar nos botões SELECIONAR USUÁRIOS ou SELECIONAR ESTAÇÕES para especificar quem receberá o alerta.
    
    
  • Uma nova tela com o nome dos usuários ou estações de trabalho será aberta. Neste exemplo irei selecionar algumas estações para receberem o alerta.
    
    
    
  • Finalize clicando no botão FECHAR.

    

  • Novamente clique no botão FECHAR da tela anterior.

  • IMPORTANTE: caso não especifique nenhum usuário ou estação, todas as máquinas que possuem o DOC-Windows instalado receberão o alerta quando o sistema estiver em execução.

• 2º Passo – Criando um novo controle
  • Acesse SELAGEM > ESTOQUE ATUAL > CONTROLE DE ESTOQUE.
    
  • Clique no botão NOVO CONTROLE.
    

  • Insira os dados da série de selos e/ou certidões que fará parte do controle. No exemplo abaixo selecionei a série de selos fictícia chamada TEST, que atualmente possui um saldo de 100 selos. Quando o saldo alcançar a quantidade 50 o DOC-Windows deverá disparar um alertar. 

    

  • Finalize clicando no botão INCLUIR.
  • Para criar um novo controle ou editar e excluir controles existentes, basta clicar nos respectivos botões no canto direito do painel.
    
• Recebendo o alerta
  • De agora em diante quando o saldo mínimo de selos e/ou certidões for alcançado o recebê-lo, conforme apresentado na imagem abaixo:
    
  • E para mais informações sobre a situação da série que está esgotando, clique no botão VISUALIZAR CONTROLE.

Assim concluímos as explicações sobre como usar o Controle de Estoque do DOC-Windows.