DOC-Windows: Numeração automática

Data da última revisão: 22/12/2022

Criado por: Jonatas

Software a que se aplica este artigo: DOC-Windows

Implementado na versão/release: v2017

Este artigo tem como finalidade mostrar como numerar registros automaticamente, evitando assim erro humano no momento da lavratura dos registros, como exemplo, saltos na numeração ou informações incorretas que podem impactar diretamente no número da matrícula dos registros.

Passo a passo

• 1º Passo – Configurando a numeração automática 
  • Acesse NASCIMENTO > CONFIGURAÇÕES > NUMERAÇÃO AUTOMÁTICA (o mesmo pode ser feito nos demais módulos de registro civil e notas).
  • Antes de começar a preencher os campos, pegue seu livro físico para ter acesso a todas as informações necessárias para configurar a numeração automática.
  • No exemplo abaixo configurei a numeração automática para o livro de nascimento (A-50), onde são feitos dois registros por folha (um na frente e outro no verso). O livro inicia na página 1 e termina no verso da página 300. Ou seja, o livro irá armazenar 600 registros. O último registro do livro A-50 foi feito na página 149 (frente) usando o termo nº 9999. Isso significa que o próximo registro será feito na página 149 verso com o termo nº 10000. 
    
  • Quando estiver fazendo referência a frente da folha, não é necessário inserir nenhuma letra no campo complementar.
    
  • Porém, se estiver fazendo referência ao verso da folha, utilize a letra “v“.
    
  • Além disso é possível inserir outras letras que indicam a posição do registro na folha. Para mais informações sobre qual letra usar, clique sobre o campo complementar e pressione a tecla F1 do seu teclado para ter acesso a ajuda integrada.
    
  • Após inserir as informações baseando-se em seu livro físico, clique no botão SALVAR.
    

• 2º Passo – Usando a numeração automática 
  • No momento da lavratura, ao invés de inserir manualmente o número do livro, página, registro e a data do dia, clique no botão NUMERAR AUTOMATICAMENTE.
    
  • Dessa forma o sistema irá numerar o registro automaticamente de acordo com a configuração definida pelo usuário no 1º passo deste artigo.
  • Note que os campos com os dados da lavratura serão preenchidos automaticamente.
    
  • Lembre-se de configurar a numeração automática nos demais módulos de registro civil e notas caso os possua na licença do DOC-Windows. 

Assim concluímos as explicações sobre como configurar e utilizar a numeração automática no DOC-Windows.