Como realizar o compartilhamento de lotes de selos

Data da publicação: 16/08/2023

Software a que se aplica este artigo: DOC-Windows 

Implementado na versão/release: v2017

Esse artigo visa explicar e exemplificar o compartilhamento de lotes de selos para uso da serventia.

 Passo a passo

• 1º Passo — Verificar a situação do lote de selos antes de realizar o compartilhamento
  • Acesse: SELAGEM > AQUISIÇÃO e verifique se o lote de selos em questão está com o status EM USO.
    
    
  • Caso o lote em questão já esteja com o status EM USO, pode prosseguir para o próximo passo, caso não, SELECIONE O LOTE (1), CLIQUE EM EDITAR, (2) ALTERE O STATUS PARA EM USO e  (3) CLIQUE EM SALVAR.
    
    
  • IMPORTANTE: Caso você não ache o seu lote de selos, utilize um dos filtros, provavelmente o mesmo encontra-se com o status em EM ESTOQUE. Você também poderá filtrar pelo período em que o lote foi baixado ou incluído no DOC-Windows.
    
    
• 2º Passo — Compartilhando o lote de selos
  • Acesse: SELAGEM > CONFIGURAÇÕES > COMPARTILHAMENTO E DISTRIBUIÇÃO.
  • Para compartilhar o lote, clique em ADICIONAR (1) e PREENCHA AS INFORMAÇÕES DO LOTE (2).
  • Logo abaixo das informações do selo temos DUAS OPÇÕES (3) que não são obrigatórias para realizar o compartilhamento.
    1 – Caso você deseje alterar a numeração para um número fora do intervalo, habilite a caixa de marcação.
    2 – Caso você deseje compartilhar o lote de selos com uma máquina específica, selecione o nome dela na lista. Do contrário, se o lote for utilizado por todos os colaboradores da serventia, não selecione nenhuma.
  • Finalize clicando em INCLUIR (4).

    

  • Após clicar em INCLUIR, o lote de selos ficará da seguinte forma e já estará pronto para uso.
    
    

• Compartilhar os selos com uma ou mais máquinas específicas
  • Primeiro precisamos configurar o ETRDOC de cada máquina, para isso acesse: C:\DeMaria\DOC-Windows no Windows Explorer do seu computador.
  • Logo após, ache o arquivo CONFIG.XML e abra o mesmo com um bloco de notas.
    
    
  • Agora atribua um número (até dois dígitos) para essa máquina alterando a tag ETRDOC.
    
    
  • Acesse FUNÇÕES AUXILIARES > CONFIGURAÇÕES > ESTAÇÕES DE TRABALHO > IDENTIFICAÇÃO
    Nesta tela, selecione a máquina que acabamos de configurar o ETRDOC e atribua um nome de identificação para ela. Clique em SALVAR e feche.
    
    
  • Acesse SELAGEM > CONFIGURAÇÕES > COMPARTILHAMENTO E DISTRIBUIÇÃO, após isso compartilhe o lote, mas antes de salvar, selecione uma ou mais máquinas. Após esse procedimento, o lote de selos compartilhado só ficará disponível para a(s) máquina(s) selecionadas.
    
    
• Assim concluímos as explicações sobre como compartilhar lotes de selos.