DOC-Windows: Geração de arquivo para IBGE

Data da última revisão: 21/12/2022

Criado por: Rodrigo Rismardo
Revisasdo por: Jonatas

Software a que se aplica este artigo: DOC-Windows

Implementado na versão/release: v2017

Este artigo tem como finalidade mostrar como gerar o arquivo CARTINF.ZIP que deve ser enviado para o site do IBGE, procedimento exclusivo para as serventias de registro civil (exceto cartórios que façam parte do estado de São Paulo).

Antes de seguir o passo a passo deste artigo, entre em contato com a central do IBGE através do número (21) 2142-0382 e solicite sua chave (numeração com 11 dígitos). Além disso, peça para verificarem se no IBGE sua serventia consta como informatizada e possuidora de software próprio. Se sim, seu cartório está apto a enviar dados pelo DOC-Windows para o IBGE. Caso contrário, peça para atualizarem seu cadastro. 

Passo a passo

• 1º Passo – Cadastrando a chave do IBGE
  • Acesse FUNÇÕES AUXILIARES > CARACTERÍSTICAS DA SERVENTIA, na aba IDENTIFICAÇÃO preencha o campo CHAVE IBGE com a numeração de 11 dígitos fornecida pelo IBGE e clique no botão GRAVAR.

• 2º Passo – Gerando os mapas do IBGE
  • Acesse NASCIMENTO > ESTATÍSTICAS > MAPA RC.1 do IBGE.

• • Especifique o trimestre, ano e confirme se o número do livro está correto.
  • Clique no botão GERAR.

• • Será aberta uma janela com o primeiro e último registro do trimestre selecionado. Confirme se as informações estão corretas baseando-se no livro físico da serventia.

• • Confirmadas as informações, clique em SIM nas duas telas.

• • Todos os registros do trimestre selecionado aparecerão na listagem.
  • Clique no botão GRAVAR ARQUIVO.
    
  • Será exibida a mensagem do caminho onde o arquivo foi gerado (caso sua máquina seja uma estação, irá exibir o caminho da pasta compartilhada no servidor do seu cartório).
    
  • Com isso concluímos a geração do mapa de nascimento.
    
  • Repita o procedimento para gerar os mapas de casamento, óbito e natimorto:

    – CASAMENTO > ESTATÍSTICAS > MAPA RC.2 do IBGE
    – ÓBITO > ESTATÍSTICAS > MAPA RC.3 do IBGE
    – NASCIMENTO > ESTATÍSTICAS > MAPA RC.4 do IBGE

• 3º Passo – Gerando o arquivo CARTINF.ZIP

  • Acesse FUNÇÕES AUXILIARES > ESTATÍSTICAS > MAPA RC.10 do IBGE.

    
    

  • Especifique o trimestre, ano e clique em GERAR.

• • Os registros de cada um dos mapas serão totalizados. Clique no botão GERAR RC. 10.

• • Clique no botão SIM.

• • Clique no botão GERAR CARTINF.ZIP.

• • Selecione o caminho em que o arquivo será salvo em seu computador e clique no botão SALVAR.

• 4º Passo – Enviando o arquivo CARTINF.ZIP

  • Acesse o site do IBGE (www.registrocivil.ibge.gov.br) com suas credenciais e envie o arquivo CARTINF.ZIP gerado pelo DOC-Windows.
    
    
• Corrigindo inconsistências durante a geração dos mapas
  
             ERRO 1 – Numeração de livro, folha e registro com -1

• • Motivo: este erro ocorre quando os dados da lavratura do registro (livro, folha e termo) não foram preenchidos.
  • Solução: pesquise o registro através do nome em sem respectivo módulo e complete os dados da lavratura, baseando-se nos dados do livro físico. Caso seja apenas um registro duplicado ou de teste, poderá excluí-lo.
    
    ERRO 2 – A quantidade de Anulados entre um registro e outro é superior a 30
    
    
  • Motivo: este erro ocorre quando algum registro do período informado está com o número do termo fora da sequência ou quando um registro de segunda via é incluso no sistema com a data atual. No exemplo acima é possível notar que o penúltimo registro foi lavrado no livro A-96, folha 100 com o termo nº 81186. O próximo registro deveria seguir a mesma sequencia, mas foi lavrado no livro A-96, folha 93 com o termo nº 81300. Isso causou quebra na sequência.
  • Solução: dê um duplo clique sobre o registro fora da sequência (sempre será o último registro da lista destacado em vermelho) e corrija-o baseando-se nos dados do livro físico.
    

Assim concluímos as explicações sobre como gerar o arquivo CARTINF.ZIP para o IBGE.