Inclusão de certidões (papéis de segurança)

Data da publicação: 09/08/2023

Software a que se aplica este artigo: DOC-Windows

Implementado na versão/release: v2017

Este artigo tem como finalidade mostrar como incluir lotes de papéis de segurança recebidos pelo cartório, a fim de controlar a utilização através do sistema.

 Passo a passo

• 1º Passo – Incluindo certidões
  • Para incluir novas certidões, acesse SELAGEM > AQUISIÇÃO > NOVA SÉRIE.

• • Selecione a espécie Certidão, insira o tipo (abreviatura que geralmente indica se o papel de segurança será utilizado em atos de RCPN ou NOTAS) e digite a série impressa no próprio papel.
    
  • Os campos NUMERAÇÃO INICIAL e NUMERAÇÃO FINAL devem ser preenchidos conforme o lote de certidões adquirido pelo cartório. Após o preenchimento de todos os campos poderá finalizar clicando no botão INCLUIR.

• • Será exibida uma mensagem, caso queira passar a utilizar o lote de certidões de imediato, clique em SIM, caso contrario em NÃO.

• • Obs.: caso não exista um tipo de certidão correspondente ao que deseja incluir, pode-se incluir um novo tipo clicando no botão NOVO TIPO.

• 2º Passo – Alterando o status do lote
  
  • IMPORTANTE: Essa etapa deverá ser realizada caso o usuário tenha optado por NÃO utilizar o lote de papéis de segurança no momenta inclusão no sistema.

• • Acesse SELAGEM > AQUISIÇÃO, selecione o lote que deseja utilizar e clique em EDITAR.

• • Selecione o status EM USO para que o mesmo fique disponível e clique no botão SALVAR.

• • Após a conclusão de todos os passos, as certidões já estarão inclusa no sistema.

  • Segue explicação detalhada sobre cada um dos status disponíveis:
    Esgotado: todas as certidões do lote em questão ficarão indisponíveis para uso
    Em estoque: o lote de certidões ficará guardado em estoque até que o usuário resolva utiliza-lo
    Em uso: o lote de certidões está pronto para ser utilizado

Com isso concluímos as explicações sobre como incluir papéis de segurança no DOC-Windows.